Cómo organizar un clan en diferentes zonas horarias

3.6.2015
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Al tratar de coordinar a diversas personas en todo el mundo, ya sea en el trabajo o en un clan de un juego, llegará un momento en que alguien tenga un problema con el horario por culpa de su ubicación, o simplemente no entienda a qué hora os vais a reunir.

Si quieres organizar tu clan o equipo de la forma más eficiente y fácil posible, primero tienes que establecer una zona horaria para tu clan y asegurarte de que todo el mundo sabe para qué zona horaria estás haciendo tus planes.

Un buen estándar a usar para equipos con miembros de varios países es el Tiempo universal coordinado (UTC). A partir de esto, cada miembro puede simplemente convertirlo a su propia zona horaria.

Entender la Diferencia Horaria

Incluso cuando todo el mundo esté de acuerdo y todo el mundo entienda cuando se tiene que reunir, una hora que te irá bien a ti no siempre les irá bien a todos. Como líder del equipo, es tu trabajo tenerlo en cuenta. Recuerda que tienes que pensar en las diferentes culturas y días festivos de todo el mundo y siempre ser considerado al pedir a la gente que se reúna a cierta hora.

Idealmente, deberías tratar de llegar a una solución que se adapte a todo el mundo, aunque no siempre es posible. Si hay miembros de muchas zonas horarias, siempre hay alguien que lo va a pasar mal. Trata rotar el sufrimiento para mantener a todo tu equipo contento. ¡Créenos, te lo agradecerán!

Hazlo sencillo

Cuando lo tienes todo funcionando como un reloj, las cosas todavía pueden ir mal: la gente puede confundirse, puede olvidarse cosas, los planes pueden cambiar. Intenta mantenerlo todo lo más simple posible, cada vez que programas una reunión, apúntalo en alguna parte que todos puedan verlo. Planéalo todo con antelación para que todo el mundo tenga tiempo para alterar sus horarios en caso de tener que hacerlo.

¡Sigue estas reglas y estarás bien en camino a un clan (prácticamente) libre de estrés!
¡Buena suerte! 
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